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观察2012年会议市场的新视角

    以往业界观察会议市场,常忽视会议的流动性,而会议与展览、旅游、交通等流动性产业关系密切,会议流动对会议数量增长、推动会议由中心城市向周遍地区辐射、带动相关产业发展、促进地域间经济和文化交流等发挥着积极作用。2012年的宏观经济政策的最大目标是“稳”。会议产业在“稳中求进” 中,还需对会议流动性带来的不稳因素有一个清醒的认识。当下在会议产业快速发展时期,很容易把会议流动等同会议增长。譬如,有些会议城市对会议流动产生的会议数量增长判断模糊,盲目兴建、扩建会议场馆,当本地区会议向外流速超过增长速度,流动的不稳定性对会议产生负面影响,会议场馆就出现闲置情况。虽然这里有城市功能定位不准确问题,但也反映出会议流动过于时段集中,造成会议市场发展不平衡。另外,很多会议城市之间、酒店之间在打“争夺战”,加速了会议流动, 表现在会议城市各自为阵、一盘散沙,导致会议市场出现的繁荣,不是造会能力和会议创新能力所致,而主要源于流动性因素,存在较大的不稳定性。
    判断会议流动性是否处在合理状态?首先要看会议总量增长情况,当会议总量增长快,市场扩张就大于市场流动。现在有关机构的会议统计覆盖面十分有限,感性评价多,理性指标少,在会议总量不清的情况下,混淆了会议流向集中与市场需求增长引发当地会议数量增多的差别。所以,分析2012年会议市场走向,需认真考量会议流动性影响因素,1、会议产业发展初期会议增长快,会议扩张大于会议流动,会议产业进入初级阶段后期,会议流动在逐渐加大。2、经济增速快,会议扩张大于会议流动,当下经济增速放缓和解决高通胀问题并存,会议总量增长压力加大。3、相关产业拉动作用加大,特别是交通设施建设和旅游产业的拉动性加大, 会议流动性增强。4、全球金融危机没有结束,会议市场稳步增长态势主要靠扶持政策和投资拉动,消费动力仍处在恢复阶段。各地产业政策扶持和政府资金支持以及政府管理市场的力度,都会影响到会议流向和速度。
    根据上述情况,预计2012年会议流动性会加大,特别是会议向境外流动将出现增长。1、国际会议已占一定的市场份额,而国际会议是在三个以上国家轮流举行,向境外流动性较强,加上未来经济环境不确定因素较多,容易出现因会议境外流动使会议增长产生波动。2、人民币汇率对内贬值、对外增值的情况,引发2011年“十一”黄金周出境旅游、消费的大幅增长。未来境外旅游对会议向境外流动的影响加大。据“2011中国及亚洲会奖行业调查报告” 显示,中国入境出境活动的比例分别是38%和33%,这说明越来越多的团体选择出境举办活动。3、中国长期的经济高增长和全球金融危机加快了中国企业国际化,企业在境外的业务数量增长, 据普华永道统计分析,2011年中国企业境外投资活动实现两位数增长,创下新的历史记录。2012年中国企业在国外的各种活动将会继续增长。
    因此,从缓解会议流动因素看, 2012年存在会议继续保持增长抵消会议流动影响的因素,只是增长仍是投资性拉动为主,抵消会议流动影响会比较弱。同时,受物价上涨影响,会议组织选择长距离目的地的压力较大,网络会议成长加快,形成替代传统会议的新模式,虽能减弱会议流动,但减弱会议流动的替代模式,对会议旅游和酒店生意存在负面影响。
    按理说,会议流动处在合理状态, 作用是积极有益的,但是,2012年会议流动及会议外流和网络会议若出现过剩,由此产生的不稳定因素,对会议旅游和酒店以至对我国会议市场对外形成合力的负面影响令人堪忧。
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