简介
今年是英国皇家邮政举行的第三届会长奖励年会，旨在答谢与奖励在组织内部表现突出的个人。然而今年，会议主旨从“会长的多样性和激励奖”转为“杰出会长奖”。“我们想在组织内部扩大奖励面，使更多的人得到奖励，并提拔更多的高层职位。”皇家邮政内部活动前主管James Breeds说道。因此，Breeds委派去年奖励年会的代理商——Sledge公司，组织一次更有吸引力并打动与会者的午餐会，给每个人都留下了深刻印象。
·伦敦亚历山大宫外观。这个建于19世纪的宫殿，从一开始就发挥了其休闲娱乐的多样化功能，许多国际性赛事都在此举办。
挑战 伦敦的亚历山大宫是第二次被皇家邮政选作会址的地方，因此，用Sledge公司会计主管Jenny Mogford的话说，此次挑战在于如何使活动策划得与去年截然不同。“去年我们在西大厅和棕榈厅举行了活动，因此今年我们决定在主大厅举行年会，但是这个地方本身对我们来说就是一个挑战。” Mogford说道。
亚历山大宫的主大厅宽敞宏伟，有一个巨大的玻璃屋顶，让人看到第一眼就印象深刻。Mogford介绍说：“由于是一个午餐会，而一般来说，人们很少在大白天举行类似于颁奖典礼这样的活动，因为这些典礼大部分都要靠耀眼的灯光来衬托效果。” Sledge公司决定让大厅看上去更为紧凑一些，但是又不能因此而减少了大厅给与会者留下的深刻印象。因此，要设法制造出一种舞台化的效果，从而防止白天耀眼的光线直射屋内。
·宴会厅面积宽大，环境优雅舒适。
解决 整个天花板被Sledge公司用一大块红白相间的帷幔遮住了，这使得大厅看起来像一个巨大的马戏团表演场。同时，大厅被分隔成两个彼此独立的区域，一个用来提供餐前酒会，另一个作为正餐的宴会场所。此外，对天花板也采取了遮蔽措施，减少自然光线的射入。当正餐会开始的时候，用于遮蔽的窗帘被拉起，红白相间的正餐宴会场就一览无余地展现在客人眼前。“整个房间依然很明亮，不过这种颜色以及布景构造创造出了一种绝对舞台化的效果。”Mogford说道。
执行 皇家邮政早在2月份就开始在电视上推广6月的奖励年会，并且把宣传信邮寄到每个员工的家中，在车间等工作岗位也采用了张贴海报、包装纸宣传等策略。“我们希望，人们能够通过最简单的方式来进行推荐。”Breeds说，“他们可以通过填写表格、热线服务电话等方式在报名处进行登记，然后我们会专门安排人员回访等等。”在确定候选人名单后， Sledge公司会为每人拍摄一段宣传短片，尔后在颁奖年会上进行播放。
“在过去，我们只是为获奖者拍摄短片，而现在我们决定为所有候选人拍摄，这样每个人都知道他们是多么的出色。”Breeds解释到。“在下半年的当地电视宣传活动中，这些短片同样可以派上用场，而且评选小组也可以通过更多渠道来选择谁是年终的获奖者。”
颁奖典礼当天，1000名提名者以及他们的客人和皇家邮政公司的高层人员全部到场。11点整，全体人员准时出席在亚历山大宫，他们走过红地毯，迎面而来的是摄影师不断闪光的摄相机。宴会上，大家首先享用了香槟和开胃薄饼，为了迎合整个会场马戏团的气氛，组织者在餐前酒会上还为客人提供了热狗和棉花糖等小吃。中午，起到隔断作用的窗帘被拉起，客人们纷纷就座，每张桌子都有一位来自皇家邮政的高层人员负责招待。
全体与会人员先是欣赏了马戏表演以及三位丝绸艺术家的演出，随后皇家邮政的主席正式宣布典礼开始。在开幕式和主要内容进行完毕后，每一个奖项的三位候选人的录像被通过大屏幕展现给大家，最终有5大奖项被颁发。在餐后甜点和咖啡时间后，来自Fame学院的客人代表David Grant进行了讲演，之后是来自皇家学院的歌唱团为大家进行歌唱表演，最终全体与会人员一同演唱了You’ll Never Walk Alone。
整个颁奖典礼于下午4点30分收场，Sledge公司最后还播放了在现场录制的当天典礼的精彩片段，引得大家一片欢呼。
·优良的与会设施，开阔明亮的空间，使得这里举办的每场酒会都给人留下难以磨灭的印象。
评价 “充满创造性的典礼设计以及取得的良好效果，让我们感到异常欣喜。同时，报告反馈表明，与会者对于典礼的评价也一年赛过一年。”Breeds评价说。“不管从哪个角度来说，我们都取得了进步。当然，这是在年复一年的基础上累加起来的，无论是公司影响力还是被提名的人数。”
活动结束后，通过对与会者发放的调查问卷的反馈中可以看出，93%的人都认为这次会议大大超出了他们的预想，每一个人都认为典礼达到了预期目的，并且对获奖人员也给予了充分肯定。
编译/伊川 资料来源/CIT |
