美国国际商务及会奖旅游展览会（简称AIBTM）2013年6月11-13日在美国芝加哥举办。为促进北京会奖旅游产业的发展，打造北京会奖旅游在国际上的知名度，北京市旅游发展委员会将组团参展，现将有关事宜通知如下：

    2013年AIBTM在美国芝加哥市会议中心举行。来自世界各地的旅游局、旅游目的地、会议酒店及会议中心、邮轮、会议策划及承办公司、旅行社、航空公司等约700家参展单位参展。另外，AIBTM邀请来自世界各地近2000名买家参加展览。

    2013年，北京市旅游发展委员会按照往年标准购买400平方英尺展位并进行展台的特装搭建。组织北京地区会奖旅游企业参加展会。

（一）展览以业务洽谈为主，主要是与买家客户进行业务约谈。

（二）请各参展单位选派语言基础较好且熟悉市场的业务人员参展。

（三）网上填报信息及客户邀约。我委将通过电子邮件向确定参展的企业发送独立的登录名和密码，请各单位自行登录卖家专区，按照提示要求及时填报所需信息并进行网上邀约。同时注意主办方发来的邮件。

（一）我委负责购买展位及特装搭建的费用。

（二）展台管理费用每单位12000元人民币，用于展位的设计、展期展位的管理与维护（请于报名后一周内付至搭建单位）。

（三）赴美国参展的签证、交通、食宿、考察以及保险等相关费用由各参展单位自理。

（一）各企业要有大局观念，服从北京展区统一指挥，遵守展场相关规定。展台内请每个单位保持整洁，材料摆放整齐。展会期间坚守岗位，尽职尽责，不得出现展台空位现象。

（二）各企业根据展览特点及企业情况，自行准备足量英文宣传品、光盘等参展。

（三）全体参展人员须以安全为先，确保人身、财产安全。

（四）因名额有限，以市旅游委实际确认名单为准。